Fungsi Dan Menu Icon Microsoft Excel 2007

kholil rohman official- hai sobatku sekalian apa anda sudah mahir dalam mengetik di Microsoft Excel 2007 belum tentu kamu mengetahui Fungsi-fungsi dari Microsoft Excel 2007 nah sekalian kali ini saya akan membahas tentang Fungsi Dan Menu Icon Microsoft Excel 2007 yah mudahansih dapat membantu anda dalam memberi tau Fungsi Dan menu ikon microsoft Excel kan saya juga dapat amal yang baik pula :) berikut di bawah ini artikel saya yang insya Allah dapat membantu anda monggo di perhatikan :
Fungsi Dan Menu Icon Microsoft Excel 2007

beberapa perangkat lunak yang yang tergabung pada paket program Microsoft Excel 2007 akan memiliki tombol office dan Ribbon. kedua bagian ini sangat penting karena mrupakan pusat terkupulnya ikon-ikon perintah. dalam office Button pada Program Microsoft Excel 2007, tersedia fasilitas untuk membuat ,membuka,menyimpan, dan mencetak buku kerja. sementara itu Dalam Ribbon tersedia ikon-ikon perintah yang dapat  membantu kamu untuk menyelesaikan segala tugas untuk mengelola data, seperti menyalin,mengelola,dan memormat data.  Berati penggunaan Microsoft Excel 2007 ada banyak kandungan yang positifnya jadi Microsoft Excel 2007 ini sangat membantu kita untuk menyelesaikan tugas-tugas sekolah atau pekerjaan kita  sungguh luat biasa .

1.OFFICE BUTTON
pada saat kamu mengeklik office button pada program Microsoft Excel 2007 maka akan muncul suatu panel menu yang mirip seperti office Button pada program Microsoft word 2007panel tersebut terdapat perintah yang berhubungan dengan penanganan berkas lembar kerja.

office Button

beberapa keterangan berikut tombol dan sub menu yang ada di Microsoft Excel 2007 .

  1. New berfungsi untuk membuat sebuah dokumen baru .
  2. Open berfungsi untuk membat lembar dokumen yang sudah di simpan (SAVE).
  3. Save berfungsi untk menyimpan dokumen yang telah di simpan .
  4. Save As berfubgsi untuk menyimpan dokumen yang telah kita buat dengan nama yang lain dan judul yang lain .
  5. Print berfungsi untuk mencetak dokumen melalui printer
  6. prepare berfungsi untuk melakukan persiapanterhadap dokumen agar siap di buka.
  7. Send berfungsi untuk mengirim dokumen kita melalui e-mail dan lainya.
  8. Sublish berfungsi untukmemublikasikan dokumen yang sedang terbuka kedalam berbagai media.
  9. Close berfungsi untuk menutup doumen yang sedag di buka.
  10. Recent dokumen berfungsi untuk menampilkan daftar-daftar dokumen yang sedang di buka terahir kali.
  11. Excel Option berfungsi untuk menampilkan jendela untuk mengatur opsi Excel 2007
  12. Exit Excel berfungsi untuk menutup program Excel 2007. 
    2.Mengenal isi dari tab Ribbon

standar tab pada Ribbon terdiri atas Tab,File,Home,Insert,Page Layout,Formulas,Data,Review dan view

a.tab home

Tab Home berfungsi menampung fungsi-fungsi yang paling sering di gunakan untuk mengelolah dokumen Excel .

1)  Grup Clipboard

Group Clipboard terdiri dari sekumpulan menu yaitu:
-Paste : untuk menempelkan hasil copy atau cut.
-Cut : untuk memotong teks/objek terpilih.
-Copy : untuk menggandakan teks/objek terpilih.
-Format Painter : digunakan untuk meniru format halaman dokumen ke dalam dokumen lainnya.

2)  grup Font 

1. Font
Font digunakan untuk mengubah jenis huruf dari data yang terseleksi. Penggunannya mudah sekali. Seleksi data yang diinginkan, klik menu Font, lalu pilih salah satu jenis huruf yang tersedia di pulldown menu tersebut. User dapat mengatur jenis huruf beberapa sel secara kolektif. Caranya, seleksi beberapa sel terisi data, klik menu Font, kemudian pilih salah satu jenis huruf yang tersedia.
2. Font Size
Icon perintah ini digunakan untuk mengatur ukuran huruf atau karakter dari data terpilih. Penggunaannya, klik sel terisi data, klik ujung panah di samping kotak tersebut, pilih ukuran huruf yang tersedia. Bila ingin kustomisasi, blok angka dalam kotak dan ketik angka yang diinginkan, Misalnya 20 bila menghendaki ukuran huruf yang demikian.
3. Increase Font
Perintah ini digunakan untuk memperbesar ukuran huruf secara bertahap. Cara pengnaannya, aktifkan sel yang diinginkan, kemudian klik icon ini berulang kali. Maka ukuran huruf akan membesar secara bertahap. Berbeda dengan Font Size. Icon ini lebih praktis bila user ingin mencari ukuran huruf yang cocok dengan selera. cukup meng-klik berkali-kali, ukuran huruf semakin membesar. Dengan menggunakan keyboard, user perlu menekan kunci “Ctrl+}” secara bersamaan.
4. Decrease Font
Decrease Font digunakan untuk memperkecil ukuran huruf secara bertahap. Aktifkan sel yang diinginkan, klik icon ini berkali-kali untuk memperkecil ukuran huruf secara bertahap. Bila menggunakan keyboard, tekan kunci “Ctrl+{“ secara bersamaan.
5. Bold
Icon ini berguna untuk menebalkan huruf atau karakter. Aktifkan sel dimaksud, kemudian klik icon ini. Demikian pula saat user ingin merampingkan huruf yang sudah digemukkan tadi. Aktifkan sel dimaksud, klik lagi icon ini, maka data terpilih menjadi ramping kembali seperti sediakala.
6. Italic
Digunakan untuk memiringkan data terpilih. Aktifkan sel dimaksud, klik icon ini, maka data dalam sel tadi menjadi reot ke kanan. Demikian pula sebaliknya. Aktifkan data yang sudah italik, klik icon ini, maka karakter yang reot tadi akan kembali seperti semula.
7. Underline
Perintah ini digunakan untuk memberi tanda garis bawah pada setiap data terpilih. Aktifkan sel yang diinginkan, klik icon ini, kemudian data terpilih akan bergarisbawah. Demikian pula saat user ingin menghilangkan tanda garis bawah. Aktifkan sel dimaksud, klik lagi icon Underline ini, maka data terpilih tadi akan kembali ke format asali.
8. Border
Icon Border digunakan untuk mengatur garis tepi dari sel terpilih. Lembar kerja MS Excel memang tampil dengan bentuk tabulasi alias berkotak-kotak. Namun garis kotak tersebut tidak akan ikut tercetak andai nantinya di-print out ke media kertas. Bila user menginginkan agar hasil print out dalam bentuk tabulasi, maka aktifkan seluruh sel dimaksud, klik panah ke bawah di icon tersebut, lalu pilih perintah All Border, maka urusan bakal kelar.
9. Fill Color
Digunakan untuk mengatur warna shading data dalam sel terpilih. Ini khusus bagi user yang ingin menerapkan warna pada sel tertentu atau kelompok sel yang disebut Range. Aktifkan sel yang diinginkan, klik panah ke bawah di icon Fill Color tersebut, dan pilih warna yang diinginkan. Maka warna yang dipilih tadi akan diterapkan pada sel yang terblok. Demikian pula saat user ingin memusnahkan warna dari dalam sel. Aktifkan sel dimaksud, masuk ke menu Fill Color tersebut, kemudian pilih No Fill Color di pulldown yang tersedia.
10. Font Color
Digunakan untuk mengatur warna huruf. Aktifkan sel yang diinginkan, klik panah di samping icon Font Color tadi, kemudian pilih salah satu warna yang tersedia. Bila ingin warna lainnya, pilih More Color… lalu pilih lagi warna huruf yang dikehendaki.

3)  Grup Alignment

      Middle Align: Digunakan untuk menjadikan teks berada di tengah-atas sel.
  Bottom Align: Digunakan untuk menjadikan teks menepi ke bagian bawah sel.

Orientations: Digunakan untuk mengatur arah dan posisi data dalam sel. Dengan menu ini user bisa menjadikan baris teks vertikal, horizontal, dsb.
Text Directions: Digunakan untuk mengatur arah teks. Dengan perintah ini user bisa menjadikan teks berjalan dari kanan ke kiri dan sebaliknya. Dalam hal ini user perlu memilih perintah Left-to-Right untuk format Latin, atau Right-to-Left untuk format Arab. Bila user memilih perintah Context, berarti arah teks akan mengikuti sistem sesuai dengan bahasa penulisan yang digunakan. Kalau Arab berjalan dari kanan ke kiri, Bila Latin berjalan dari kiri ke kanan.
Align Text Left: Digunakan untuk menjadikan teks rata kiri.
Center: Digunakan untuk menjadikan teks rata tengah/
Align Text Right: Digunakan untuk menjadikan teks rata kanan.
Decrease Indent: Digunakan untuk menarik batas kiri teks ke sebelah kiri.
Increase Indent: Digunakan untuk menarik batas kiri teks ke sebelah kanan.
Wrap Text: Digunakan untuk mengatur distribusi teks. Dengan perintah ini user mendistribusikan teks ke bawah dengan cara, sel akan melebar otomatis bila batas sel kanan-kiri sudah penuh. User juga dapat mengatur distribusi teks sebagaimana pengaturan yang asali, dimana teks akan berjalan ke samping jika sel sudah tidak dapat menampungnya.
Merge & Center: Digunakan untuk menggabung beberapa sel terpilih dan meletakkan teks di dalamnya di bagian tengah sel.




 4) grup number
 
Number Format, digunakan untuk mengatur format tertentu pada data jenis numerik yang terdapat dalam sel. Disini user dapat memilih opsi format data numeruk sesuai kebutuhan. Ada format Percentage untuk format persentase, dengan format jenis ini user dapat langsung menampilkan nilai persentase suatu data numerik tanpa perlu memasukkan rumus tertentu ke dalam sel.
Accounting, digunakan untuk mengatur format harga sesuai dengan spesifikasi mata uang. Dengan format ini user tidak perlu sibuk lagi mengetik Rp (untuk rupiah). Seleksi daerah sel tertentu, lalu pilih salah satu opsi mata uang tertentu disini. Maka sel yang dipilih tadi akan menampilkan secara otomatis karakter mata uang.
Percent Style, digunakan untuk memformat suatu data numerik dengan gaya persentase, nilai persentase akan muncul secara otomatis pada sel yang telah diformat.
Comma Style, digunakan untuk menampilkan angka desimal sebagai angka bulat.
Increase Decimal, digunakan untuk menambah jumlah digit setelah koma dalam bilangan angka desimal. Misal, 1200 –> 1200,0 –> 1200,00 dan seterusnya.
Decrease Decimal, digunakan untuk mengurangi jumlah digit setelah koma dalam angka desimal. Ini berfungsi kebalikan dari Increase Decimal. Bila dalam satu range terdiri dari angka desimal dengan separasi yang berbeda, user dapat menyeragamkannya dengan perintah ini. Misal, {3,9}{3,5}{8,12} maka setelah di-Increase Decimal akan menjadi {3,90}{3,50}{8,12} sehingga separasi desimal menjadi sepadan.

 
5)  grup styles




1. Conditional Formatting

Menu Conditional Formatting, digunakan untuk memformat sel sebagai diagram dari data yang terdapa di dalam sel tersebut. User dapat memvisualisasikan data dala sel secara langsung di sel yang bersangkutan. Jadilah visualisasi sederhana dari dari data dalam sel. User dipersilahkan memilih jenis visualisasi data yang diinginkan. Blok range data, klik Conditional Formatting ini, maka kondisi data akan tervisualisasikan di dalam sel itu sendiri.

2. Format as Table

Dengan menu ini user dapat memformat sel sebagai tabel dengan segala tema dan warna yang spektakuler, namun tetap memberikan kesan estetika formal, sebagai ciri khas officer, tidak norak, sederhana, simpel, dan yang penting, nilai artistik akan terbentuk.

3. Cell Styles

Menu ini berfungsi untuk memformat suatu setiap sel sesuai sesuai dengan kondisi dan klasifikasinya. Dengan nemu opsi ini user mendesain lembar kerja dengan sel yang terklasifikasi dengan menggunakan warna sebagai kode hierarki. Setiap warna dapat menjelaskan berbagai kondisi dan status dari tiap. sel. Bila menu Conditional Formatting bertugas untuk tujuan visualisasi data number saja di dalam sel, maka Cell Styles ini bertugas untuk men-setting sel tanpa melihat, apakah data number atau karakter. Sehingga user dapat memberikan klasifikasi sel dengan warna tertentu. Lagi-lagi user ditawari sebuah solusi untuk memberikan kesan bahwa ia bukanlah officer yang monoton, Kesan artistik dan estetik bisa didapat disini, tentunya prosedur yang ditawarkan disini sesuai dengan misi Microsoft sebagai aplikasi yang menitikberatkan efisiensi waktu bagi para user-nya.

6)  grup cells



Insert, digunakan untuk menyisipkan kolom atau baris sel di tengah-tengah sel yang sudah terisi data. Ini sangat berguna bagi user yang merasa perlu menambahkan barisan sel atau kolom lagi di tengah data yang telah berjejer.
Detele, dugunakan untuk menghapus baris sel maupun kolom aktif. Ini sangat berguna saat user merasa perlu menghapus barisan kolom maupun range data lainnya di tengah lembar kerja. Bila dalam masalah ini user menggunakan tombol Delete di keybord, maka yang akan terhapus hanya data dalam sel saja, sementara selnya tidak ikut terhapus. Dengan perintah Delete disini maka yang terhapus data dan sel terpilih secara bersamaan.
Format, digunakan untuk melakukan properti seputar sel dan kolom yang sedang terpilih. Dengan perintah ini user memungkinkan untuk mengatur lebar sel maupun lebar kolom yang terseleksi. Suatu kasus yang terjadi, misalnya sel sudah tidak dapat lagi menampung karakter yang ukurannya lebih besar dibanding ukuran sel tersebut. Persis seperti “gajah masuk kandang kambing.” atau “baju bayi dipakai dewasa bertubuh tambun.” Agar tidak seperti itu maka user perlu melakukan setting lebar kolom maupun sel.
 

7) grup editing



Find : untuk mencari kata tertentu berdasarkan keywordtertentu dalam suatu file
Replace : untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan kata tertentu dalam suatu file
Select : digunakan untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu file


Demikianlah yang dapat saya sampaikan mengenai materi yang menjadi bahasan dalamartikel saya kali  ini, tentunya banyak kekurangan dan kelemahan kerena terbatasnya pengetahuan kurangnya rujukan atau referensi yang kami peroleh hubungannya dengan makalah ini Penulis banyak berharap kepada para pembaca yang budiman memberikan kritik saran yang membangun kepada saya demi sempurnanya artikel  ini. Semogaartikel ini dapat bermanfaat bagi penulis para pembaca khusus pada penulis. Aamiin
Demikianlah artikel yang saya  buat ini, semoga bermanfaat dan menambah pengetahuan para pembaca. Kami mohon maaf apabila ada kesalahan ejaan dalam penulisan kata dan kalimat yang kurang jelas, dimengerti, dan lugas.Karena kami hanyalah manusia biasa yang tak luput dari kesalahan Dan kami juga sangat mengharapkan saran dan kritik dari para pembaca demi kesempurnaan makalah ini. Sekian penutup dari kami semoga dapat diterima di hati dan kami ucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya.
demikian wassalammualaikum.wr.wb
Good Luck :)

Share this

Related Posts

Previous
Next Post »